INFORME
EX ART. 13 DECRETO LEGISLATIVO N. 196/2003 Y ART. 13 REGLAMENTO (UE) 679/2016
La empresa Henry Schein ONE Italia srl, con sede legal en Via G.D’Arezzo 15 – 20145 Milano (MI) y sede operativa en Via G. Amendola 7 – 20063 Cernusco s.n. (MI), en calidad de Responsable del tratamiento de datos, en la persona de su representante legal pro-tempore, de conformidad con lo dispuesto en el art. 13 del D.Lgs. n. 196 del 30 de junio de 2003 y del art. 13 del Reglamento (UE) 679/2016, con la presente informa a los interesados sobre los propósitos y modalidades de tratamiento de los datos personales recogidos, su ámbito de comunicación y difusión, además de la naturaleza de su aportación.
Para cada comunicación de conformidad con el ex art. 7 y ss. del D.lgs. n. 196/2003 y s.m.i. y de los artículos de 15 a 22 y 34 del Reglamento (UE) y/o solicitud del interesado, el Responsable pone a disposición el correo electrónico del DPD [email protected].
FINALIDAD DEL TRATAMIENTO
Los datos personales, objeto del tratamiento, y esencialmente identificativos, administrativos, contables y fiscales, y en algún caso informáticos, directamente referidos al cliente o, para los datos esencialmente identificadores e informáticos, a las partes interesadas (como colaboradores, empleados, puntos de contacto, etc.) que los comunican en cumplimiento y en relación con el Responsable del tratamiento respecto de lo dispuesto, relativo al tratamiento, en protección de los datos de carácter personal, que se utilizan para fines instrumentales y/o complementarios a las actividades expresadas y funcionales a la ejecución de la relación contractual/precontractual establecida con el cliente con quien la persona interesada está colaborando, y esto con respecto a los servicios/tratamientos solicitados por el cliente.
En el caso de relaciones contractuales y/o de compras realizadas directamente por el interesado (también a través de la página web del Responsable del tratamiento), le informamos que los datos proporcionados (también a través del formulario en la página dedicada a la inserción de datos en el sitio web) serán tratados para la ejecución de las obligaciones contractuales asumidas (y/o las actividades precontractuales necesarias), o sea para procesar la solicitud de pedido y para las finalidades relacionadas e instrumentos para su gestión y actividades postventa, incluida la gestión de cualquier reclamación.
Si se acuerda expresamente, los datos se tratarán también para enviar mensajes informativos y comunicaciones comerciales y promocionales relacionadas con la actividad y los servicios del Responsable, a través de medios automáticos, como el correo electrónico y sms, así como los medios tradicionales, como el contacto telefónico con el operador, en pleno cumplimiento de los principios de imparcialidad, legalidad y de las disposiciones legales.
NATURALEZA DE LA APORTACIÓN
La aportación de los datos es obligatoria para la ejecución del contrato y los requisitos exigidos y sancionados por la ley. Por lo demás, la aportación es opcional pero necesaria y cualquier rechazo por parte del interesado implica la imposibilidad por el Responsable de dar seguimiento a la relación y su ejecución puntual.
La concesión es, en cualquier caso, opcional con respecto al tratamiento de datos para el envío de mensajes informativos y comunicaciones comerciales y promocionales relacionados con la actividad y los servicios del Responsable.
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO
De conformidad con el art. 6 1 párrafo del Reglamento 679/2016 de la UE, el consentimiento para el tratamiento de los datos mencionados no es necesario, ya que los mismos se recogen para cumplir con las obligaciones legales y/o para el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato existente o aquellos c.d. precontractuales.
El consentimiento para el tratamiento de los datos mencionados es, en cambio, necesario con respecto a las finalidades adicionales y específicas en comparación con las que son especificadas en el contrato y para los controles precontractuales. En particular, se requiere el consentimiento para el uso de los datos con fines de marketing para los servicios ofrecidos por el Responsable.
Las comunicaciones se enviarán mediante el uso de medios tradicionales y automáticos. Debe tenerse en cuenta que el interesado tiene en todo momento la posibilidad de revocar dicho consentimiento y oponerse a dicho tratamiento, en particular, tiene la posibilidad de oponerse de manera específica y separada al envío de comunicaciones a través de formas tradicionales y/o al envío a través de medios automáticos, poniéndose en contacto a través del correo electrónico mencionado anteriormente y facilitado por el Responsable.
MODALIDAD DE TRATAMIENTO
El tratamiento de datos se realiza a través de soportes informáticos y telemáticos por parte de personas (internas y externas) específicamente designadas. Los datos se almacenan en archivos electrónicos con plena garantía de la adopción de las medidas de seguridad adecuadas establecidas por la ley.
COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN, DESTINATARIOS
Los datos recogidos no serán divulgados ni difundidos. La divulgación a terceros, que no sean el Responsable, los representantes internos y los encardados externos a la estructura empresarial, el personal encargado del tratamiento, identificado y debidamente designado conforme a lo dispuesto por la ley, está prevista en los entes públicos para finalidades legales, a las Sociedades del Grupo Orisline a las que el Responsable pertenece para finalidades operativas y administrativas-contables, o cuando sea necesario para la consecución de las finalidades indicadas y en todo caso dentro de los límites de las mismas, a los sujetos y terceras sociedades, tales como asesores jurídicos y del sector, entidades de crédito, seguros, empresas para la recuperación de la deuda y asesoramiento contractual, los transportistas, terceras empresas de suministro y asistencia técnica e informática, empresas que trabajan en el sector informático (centro de datos, proveedores de nube, empresas que prestan servicios informáticos y también copias de seguridad y/o mantenimiento de los aparatos y software, también aplicaciones, etc.), también residentes en el extranjero – incluso informática- y la privacidad de los datos, empresas de telemarketing y webmarketing, implicadas de manera correcta y regular en lograr las finalidades descritas. En cualquier caso, el tratamiento por parte de terceros debe llevarse a cabo correctamente y en cumplimiento de las disposiciones de ley vigentes.
Para más información sobre destinatarios y transferencia de datos, consulte la lista de proveedores, en función de los servicios y productos activos, presentes en el Área de Clientes del sitio web www.orisline.com
TIEMPO DE CONSERVACIÓN
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para llevar a cabo las finalidades administrativas, contables y fiscales relacionadas con la relación contractual existente entre el Responsable y el cliente y para el cumplimiento de sus obligaciones y también descendientes de las obligaciones previstas por la ley, dentro de los plazos establecidos por dicha ley en cumplimiento de los derechos y obligaciones bajo el tratamiento para el ejercicio de los derechos derivados de la relación contractual, incluso después de su conclusión definitiva, y los que puedan ser necesarios para definir el litigio que surja en caso de que fuera más largo. Con referencia al tratamiento, con el fin de enviar comunicaciones comerciales y promocionales sobre los servicios del Responsable y para enviar mensajes informativos relacionados con su actividad, los datos se conservarán hasta que el interesado no ejerza el derecho a oponerse mediante los procedimientos disponibles. La oposición al tratamiento puede realizarse por el Interesado de manera independiente por una u otra modalidad de envío.
DERECHOS DEL INTERESADO
El interesado puede ejercer sus derechos como se expresa en los artículos los artículos de 15 a 22 y 34 del Reglamento (UE) 679/2016, dirigiéndose al Responsable del tratameinto a los siguientes datos de contacto: correo electrónico del DPD [email protected].
En particular, el interesado puede solicitar y obtener la confirmación de la existencia o no de datos personales que le conciernen, incluso si aún no están registrados, y su comunicación en forma inteligible (derecho de acceso). El interesado tiene también el derecho a conocer el origen de los datos personales; la lógica aplicada en caso de tratamiento llevado a cabo con la ayuda de herramientas electrónicas y la información detallada del Responsable, los encargados y el representante designado de conformidad con el art. 27 Reglamento de la UE 679/2016.
El interesado tiene también el derecho a obtener la información: a) de las finalidades del tratamiento; b) de las categorías de datos personales en cuestión; c) de los destinatarios o categorías de destinatarios de los datos a quien los datos personales han sido o serán comunicados; d) el período establecido de conservación de los datos o, cuando esto no sea posible, los criterios utilizados para determinar este período; e) la existencia del derecho a solicitar al responsable del tratamiento que rectifique, cancele o limite el tratamiento de los datos personales que le conciernen u oponerse a su tratamiento, en todo o en parte; cuando el tratamiento de datos personales que le conciernen se lleva a cabo con el objetivo de enviar material publicitario o de venta directa o para la realización de estudios de mercado o de comunicación comercial, el interesado tiene el derecho a oponerse en cualquier momento a dicho tratamiento, así como revocar, en cualquier momento, el consentimiento previamente otorgado; f) el derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control.
El interesado tiene también derecho a recibir en un formato estructurado, de uso común y legible, por un dispositivo automático, los datos personales facilitados al Responsable del tratamiento por el interesado y transmitir dichos datos a otro Responsable del tratamiento (derecho a la portabilidad).
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