Informativa Privacy Policy
EX ART. 13 DECRETO LEGISLATIVO N. 196/2003 e ART. 13 REGOLAMENTO (UE) 679/2016
La società Henry Schein ONE Italia srl, con sede legale in 20145 Milano (MI), Via Guido D’Arezzo 15, e sede operativa in 20063 Cernusco s.n, Via G. Amendola 7, nella sua qualità di Titolare del trattamento dati, in persona del legale rappresentante pro-tempore, ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 e dell’art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016, con la presente informa gli interessati su quali siano le finalità e modalità del trattamento dei dati personali raccolti, il loro ambito di comunicazione e diffusione, oltre alla natura del loro conferimento.
Per ogni comunicazione ex artt. 7 e ss. Del D.lgs. n. 196/2003 e s.m.i. e degli artt. da 15 a 22 e 34 del Regolamento (UE) e/o richiesta dell’interessato il Titolare mette a disposizione l’indirizzo del DPO [email protected].
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati personali, oggetto del trattamento, e precisamente identificativi, amministrativi, contabili e fiscali, commerciali, eventualmente informatici, direttamente riferiti al Partner, Dealer e/o Terze Parti o, per i dati essenzialmente identificativi e di contatto, agli interessati (quali collaboratori, dipendenti, referenti, etc.) da questi comunicati in esecuzione e nello svolgimento dei rapporti con il Titolare del trattamento e in osservanza e nel rispetto delle disposizioni in materia di trattamento e protezione dei dati personali, sono utilizzati per il perseguimento di finalità strumentali e/o complementari alle attività statuariamente espresse e funzionali allo svolgimento del rapporto contrattuale/precontrattuale in essere con il Partner.
Nel caso di rapporti contrattuali e/o acquisti effettuati dall’interessato direttamente (anche tramite il sito web del Titolare), si informa che i dati conferiti (anche tramite l’apposito form presente nella pagina dedicata all’inserimento dati del sito web) saranno trattati per l’esecuzione delle obbligazioni contrattuali assunte (e/o alle attività precontrattuali necessarie) ovvero per dar corso alla richiesta di ordine e per le finalità connesse e strumentali alla sua gestione e alle attività post vendita, ivi compresa la gestione di eventuali reclami.
NATURA DEL CONFERIMENTO
Il conferimento dei dati è obbligatorio per l’esecuzione del contratto e gli adempimenti richiesti e sanzionati dalla legge. Per il resto il conferimento è facoltativo ma necessario e l’eventuale rifiuto da parte dell’interessato comporta l’impossibilità per il Titolare di dar seguito alla sua puntuale esecuzione.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Ai sensi dell’art. 24, comma 1, lettere A) e B) del D.lgs. 196/2003 e s.m.i. e dell’art. 6 1 comma del Regolamento UE 679/2016 il consenso al trattamento dei suddetti dati non è necessario in quanto gli stessi sono raccolti per adempiere ad obblighi di legge e/o per l’esecuzione di obblighi derivanti dal contratto in essere o di quelli c.d. precontrattuali.
MODALITA’ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati è eseguito attraverso supporti informatici e telematici ad opera di soggetti (interni ed esterni) appositamente incaricati. I dati sono conservati in archivi elettronici con piena assicurazione dell’adozione delle misure di sicurezza adeguate previste dal legislatore.
COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE, DESTINATARI
I dati raccolti non saranno oggetto di divulgazione e di diffusione. La comunicazione a terzi, diversi dal Titolare, dai referenti interni e responsabili esterni alla struttura aziendale, e dagli addetti incaricati al trattamento individuati e debitamente nominati secondo quanto previsto dalla normativa vigente, è prevista agli enti pubblici per gli adempimenti di legge, alle Società del Gruppo cui appartiene il Titolare per finalità operative e amministrativo-contabili, nonché, ove necessario per il perseguimento delle finalità indicate ed in ogni caso nei limiti delle stesse, a soggetti e società terze, quali consulenti legali e di settore, istituti di credito, assicurazioni, società di recupero del credito e consulenza contrattuale, spedizionieri, società terze di fornitura e assistenza tecnica ed informatica, società operanti nel settore informatico (Data Center, Cloud Provider, società che erogano servizi informatici anche di back-up e/o di manutenzione degli apparati e dei software, anche applicativi, ect.), società di telemarketing e di webmarketing, anche residenti all’estero, impegnate nel corretto e regolare perseguimento delle finalità descritte.
Se l’incarico prevede il trasferimento dei dati personali, anche extra UE, il Titolare richiederà al destinatario di trattare i dati in linea con la presente Informativa e dovrà inoltre essere stipulato un contratto per proteggere i dati personali prima di qualsiasi trasferimento di dati.
Per ulteriori informazioni circa destinatari e trasferimento dei dati, si faccia rifermento all’elenco di fornitori, presente all’interno dell’Area Partner del sito www.orisline.com.
TEMPI DI CONSERVAZIONE
I dati saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità amministrative, contabili e fiscali relativi al rapporto contrattuale sussistente tra il Titolare e il Partner e per l’adempimento dei relativi obblighi e altresì discendenti dagli obblighi previsti dalla legge, comunque entro i termini prescrizionali previsti dalla legge per i diritti e gli obblighi sottesi al trattamento per l’esercizio dei diritti discendenti dal rapporto contrattuale anche dopo la sua definitiva cessazione e di quelli eventualmente necessari alla definizione del contenzioso medio tempore insorto qualora più lungo.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato può far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 7, 8, 9 e 10 del D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 e dagli artt. da 15 a 22 e 34 del Regolamento (UE) 679/2016, rivolgendosi al Titolare del trattamento ai seguenti recapiti: posta elettronica [email protected].
In particolare l’interessato può richiedere ed ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile (diritto di accesso). L’interessato ha altresì il diritto di conoscere l’origine dei dati personali; la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici e gli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ex art. 5 D. Lgs. 196/2003 e art. 27 Regolamento UE 679/2016.
L’interessato ha altresì diritto di ottenere l’indicazione: a) delle finalità del trattamento; b) delle categoria di dati personali in questione; c) dei destinatari o categorie di destinatari dei dati a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati; d) del periodo di conservazione dei dati previsto o, ove non è possibile, dei criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) dell’esistenza del diritto di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, in tutto o in parte; quando il trattamento dei dati personali che lo riguardano è svolto ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, l’interessato ha diritto di opporsi in ogni momento a tale trattamento nonché di revocare, in qualsiasi momento, il consenso in precedenza prestato, f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.
L’interessato ha altresì il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali forniti dall’interessato al Titolare del trattamento e di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento (diritto alla portabilità).
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