La sicurezza dati per lo Studio Dentistico

Per qualsiasi realtà imprenditoriale – e lo Studio Dentistico non fa eccezione – sta diventando estremamente importante gestire nel modo migliore i dati relativi ai pazienti e in generale alle persone con le quali si entra in contatto nel tempo. Il peso e la specificità della sicurezza dei dati possono cambiare da realtà a realtà, ovviamente, ma il principio di fondo non muta. E dovrebbe essere colto come un’occasione per ripensare in generale a quanto la gestione informatizzata del nostro studio sia davvero sicura.

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Gestisci correttamente i dati personali?

Il GDPR impone di gestire al meglio le informazioni personali e di conseguenza anche di gestirle in maniera sicura. Esistono moltissime altre informazioni che non sono personali e che restano comunque critiche. Anche se per assurdo non ci fosse più il GDPR, comunque uno Studio Dentistico avrebbe la necessità di gestire in sicurezza i suoi dati. Dove “in sicurezza” significa all’atto pratico gestirli in modo che siano sempre corretti e allineati, disponibili a chi di dovere e recuperabili in caso di qualsiasi evento negativo imprevisto.

Correttezza dei dati

Correttezza e allineamento dei dati possono essere garantiti da un gestionale per Studi Dentistici, come OrisDent. Gestionale che viene periodicamente aggiornato sempre per garantire la corretta gestione dei dati e non rallentare il lavoro dello Studio.

Gestione delle informazioni da parte del Team

Il fatto che i dati siano consultabili e modificabili solo da alcune figure dello Studio è un aspetto che viene spesso sottovalutato. Ma non dovrebbe: varie considerazioni, dalla compliance alle normative fino al semplice buon senso, ci fanno capire come ad esempio il personale amministrativo non dovrebbe accedere ai dati clinici, nemmeno per errore, come anche solo parte del personale deve avere visibilità sui pagamenti o sullo storico dei rapporti con i fornitori. Di conseguenza il nostro gestionale deve essere pensato con funzioni come l’identificazione precisa degli utenti e la cifratura dei dati più importanti.

Recuperabilità dei dati dello Studio Dentistico

La recuperabilità del dato deriva di solito da precise funzioni di backup costante e periodico delle informazioni gestite dal gestionale. Il modo più semplice per non restare senza dati è averne immediatamente una copia aggiornata sottomano, motivo per cui dei file di lavoro dovremmo avere sia una replica da attivare all’instante sia backup periodici di cui eseguire il restore, operazione che richiede più tempo.

Attacchi informatici esterni

Oltre al malfunzionamento software o hardware l’unico tema da IT security vera e propria che sia di interesse per gli Studi Dentistici e la vulnerabilità agli attacchi informatici di massa, quindi malware generico che si può scaricare involontariamente via Internet o passando per la posta elettronica. In particolare – visto che si parla di importanza delle informazioni – il ransomware, che punta proprio sul “rapimento” dei dati di una impresa.

Per supportare gli Studi Dentistici nel garantire la sicurezza dei dati, abbiamo pensato ad  OrisSafe: il primo servizio di Cyber Security per lo Studio Dentistico.

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